KVKK AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
HARBİ ÖZEL İSTİHDAM BÜRO HİZMETLERİ TAŞIMACILIK
TEMİZLİK TAŞERONLUK LTD.ŞTİ. (‘’HARBİ’’
ya da ‘’ŞİRKET’’ olarak anılacaktır) olarak, veri sahibi olanlara karşı, 6698 Sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince kişisel verilerin
korunması kapsamında öngörülen aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek
amacıyla düzenlenmiştir. KVKK Kapsamında kişisel veri kimliği belirli veya
belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ve bunun bir özel
türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise, ırk, etnik köken, siyasi düşünce,
felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf
ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”) ifade
eder. Bu kapsamda Kişisel Veri tanımı Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de
kapsamaktadır. Okumakta olduğunuz ‘’Aydınlatma
Metni’’ ile kişisel verilerinizi işlerken şirketimizin uygulayacağı
politikayı ve yükümlülüklerimizi, siz veri sahiplerinin de sahip olduğu hukuki
hak ve imkanları açıklamış bulunmaktayız.
1-
Kişisel Verilerinizin
Kullanılma Nedeni
Kişisel
Verileri Koruma Kanunu uyarınca ’’HARBİ’’ “Veri Sorumlusu” olarak anılmakta
olup, sunacağı hizmet çerçevesinde sizden alacağı talimatlar ve başvurular
kapsamında, tüm yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler çerçevesinde,
tüm finansman işlemleri ve pazarlama faaliyetleri doğrultusunda sunulan
ürünlerden faydalanabilmeniz ve hizmetlerden sorunsuz olarak yararlanabilmeniz
ve insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla; kimlik
bilgileri, iletişim bilgileri, hukuki işlem ve uyum bilgileri, talep ve şikayet
yönetimi bilgileri, görsel ve işitsel veriler, bilgileri gibi ile çeşitli
müşteri verileri ve müşteri işlem verileri gibi kişisel ve özel nitelikli
kişisel verilerinizi elde etme, kaydetme, saklama, güncelleme, sınıflandırma,
mevzuatın izin verdiği üçüncü kişilerle paylaşma veya onlara devretme gibi
konularda, “Veri İşleme” işlemlerini Kişisel Verileri Koruma Kanunu
çerçevesinde ve kişisel veri işleme şartları dahilinde gerçekleştirebilir. Bu
sebeple kişisel verileriniz; üyelik başvuru sürecinin tamamlanması için gerekli
bilgilerin toplanması ve bu bilgiler üzerinden kontrol ve değerlendirme
çalışmalarının yapılabilmesi, başvuru verileri üzerinden raporlamanın
yapılabilmesi, bu verilerin ilerleyen dönemlerdeki başvuru süreçlerinde ve istatiksel
çalışmalarda kullanılabilmesi, yapılan işlemlerde kullanılmak üzere kimliğinizi
tespit edebilmek için kimlik, adres ve gerekli diğer bilgilerinizin
kaydedilebilmesi, sizden gelen talep üzerine sunacağımız ürün ve hizmetler
kapsamında gerekli ve sizinle paylaşmamız gereken önemli bilgilerin iletişim
bilgileriniz üzerinden iletilebilmesi, kağıt üzerinde, sözlü veya elektronik
ortamlarda işlemlerinizi tamamlayabilmeniz için gerekli tüm kayıt ve belgelerin
düzenlenebilmesi, kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal yönetim, stratejik
planlama ve bilgi güvenliği süreçlerinin planlanabilmesi, denetlenmesi ve
hayata geçirilmesi ve idari ve hukuki yükümlüklerimizin gereğinin yerine
getirilmesi gibi amaçlarla işlenebilir.
6698
sayılı Kişisel verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri
sorumlusu olan ve Keçiliköy Mh. 5637 Sk. No: 5 / A Yunusemre / MANİSA adresinde bulunan Harbi Özel İstihdam Büro Hizmetleri Taşımacılık Temizlik Taşeronluk
LTD.ŞTİ. tarafından hukuk ve dürüstlük etik ilkelerine
uygun bir şekilde işleyecek, kaydedilecek, saklanacak,
güncellenecek ve yasının izin verdiği durumlarda içerdikleri amaçla
sınırlı üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabilecektir.
- Kişisel
Verilerinizin Paylaşımına İlişkin Açıklamalar;
Kişisel
verilerinizi, şirketimiz tarafından sağlanan hizmet ve ticari faaliyetlerine
bağlı olarak değişkenlik göstermekle birlikte; her türlü yazılı, sözlü ve
elektronik ortamlardan internet sitesi, sosyal medya, mobil uygulamalar ve
benzeri kanallarla, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden temin
edebilmektedir. Bu kapsamda, sözlü, yazılı ve elektronik ortamda vermiş
olduğunuz kişisel verileriniz işlenecektir. Ayrıca kişisel verileriniz sizlere
sunulan hizmet kalitesinin artırılması, satış ve pazarlama faaliyetlerinde
örneklemelerde ve sizlere elektronik posta- kısa mesaj gibi iletişim yollarıyla
ulaşmamızda kullanılabilecektir. Kişilerle kişisel
verilerin korunmasına ilişkin mevzuatın öngördüğü esaslar kapsamında
paylaşabilir ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi yerine getirebilmesi
için kişisel verilerin güvenli şekilde korunması ve muhafaza edilmesi amacı ile
idari ve teknik tedbirler şirketimizce alınmaktadır.
- Kişisel
Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği.
Açıklanan
amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz. KVKK’da öngörülen temel
ilkelere uygun olarak 8.ve 9.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları dahilinde, şirket tarafından yukarıda yer alan amaçlarla
sınırlı olmak üzere; iş ortaklarımıza, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
özel kişilere,
güvenlik, yazılım, hukuk, lojistik ve vergi benzeri alanlarda destek alınan
danışmanlık ve destek firmalarına,
faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla mal hizmet alış satış,
pazarlama yapılan firmalara ve hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar
çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine aktarılabilecektir. Kişisel
verileriniz yurt dışına paylaşılmayacak ve
aktarılmayacaktır.
- Kişisel
Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel
verileriniz şirket tarafından e-mail ilgili internet siteleri ve mobil uygulama
gibi kanallardan, Elle bilgi sistemlerinin erişimine imkan verdiğiniz sosyal
medya hesapları üzerinden elektronik ortamda veya çağrı merkezi kanalıyla
toplanmaktadır. KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları kapsamında bu (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen
amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
- Veri Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz,
işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;
şirketimizin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan
veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda
veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni
süreler esas alınacaktır. Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir
gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi
ve her halükârda iş uygulamaları ve
ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı
olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte
veya anonim hale getirilmektedir.
- Veri
Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız
Kişisel
verileriniz ŞİRKET tarafından bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri
gereğince teknik alt yapı sağlanarak büyük bir özenle saklanmaktadır.
Bu
kapsamda kişisel veri sahipleri;
*Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
*Kişisel
verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
*Kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
*Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
*Kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin olması halinde düzeltilmesini isteme ve
bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı 3.kişilere
bildirilmesini isteme,
*KVK
Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı 3.kişilere bildirilmesini isteme
*İşlenen
kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle aleyhinizde bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
*Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur.
KVKK’nın
13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak
ile ilgili talebinizi, yazılı, çağrı merkezi, e-mail veya kişisel verileri
koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz:
Şirketimiz
talebin niteliğine göre talebi en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde,
ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini
açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.
*Başvurunun geçerli olabilmesi için;
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik
numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi,
telefon ve faks numarası,
d) Talep konusu bilgilerini belirtmesi zorunludur.
Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru
formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz
olarak HARBİ’ye iletilmesi gerekmektedir.
Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin adına üçüncü
kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda
bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Gizlilik Politikası
Kişisel
bilgilerin mahremiyeti ve güvenliği konusu ŞİRKET’in faaliyet göstermekte
olduğu sektörde sunduğu hizmet, çalışma prensipleri ve kurumsallığı
çerçevesinde esaslı bir yer teşkil ettiğinden önem arz etmektedir.
HARBİ
beraber çalıştığı kurumların, ürün ve hizmetlerini kullanan ve/veya sonuçlarını
gören tüketicilerin HARBİ ile paylaşmış oldukları kurumsal ve/veya bireysel
bütün bilgilere karşı yasal mevzuata uygun olarak gereken özen ve dikkati
göstermektedir. Her ne şekilde olursa olsun üçüncü kişilerin uğrayabileceği her
türlü zarar ve masraflardan dolayı HARBİ sorumlu tutulamaz.
ŞİRKET
tarafından kişisel bilgilere ait verilerin koruması ile ilgili tüm yasal
düzenlenmelere uyulmaktadır. Site ziyaretçileri ve müşterilerimizden istenen
bilgiler hiçbir şekilde üçüncü şahıslar ile paylaşılmamakta, ticari bir meta
olarak değerlendirilmemektedir.
ŞİRKET,
paylaştığınız kişisel verilerin kasıtlı veya kazara kullanılması, kaybı, yok
edilmesi veya yetkisi olmayan kimseler tarafından erişilmesini önlemek için
teknik güvenlik önlemleri kullanmaktadır. Güvenlik tedbirleri düzenli olarak
geliştirilmekte olup günün şartlarına göre uyarlanmaktadır. Alınan tüm
önlemlere rağmen internet sitesi üzerindeki bilgilerin 3. kişiler tarafından
izinsiz olarak yasaya aykırı bir şekilde ele geçirilmesi ve kullanılmasından ŞİRKET
sorumlu tutulamaz.
Çerez Kullanımı
Çerezler,
sitemizi ziyaret ettiğinizde bilgisayarınız ya da mobil cihazınıza (akıllı
telefon veya tablet gibi) kaydedilen küçük metin dosyaları ya da bilgilerdir.
Çerezleri,
Sitelerimizin daha kolay kullanılması ve sizin ilgi ve ihtiyaçlarınıza göre
ayarlanması için kullanıyoruz. İnternet siteleri bu çerez dosyaları okuyup
yazabiliyorlar ve bu sayede tanınmanız ve size daha uygun bir internet sitesi
sunulması amacıyla sizinle ilgili önemli bilgilerin hatırlanması sağlanıyor
(tercih ayarlarınızın hatırlanması gibi).
Çerezler
ayrıca, Sitelerimiz üzerinde gelecekteki hareketlerinizin hızlanmasına da
yardımcı olur. Bunlara ek olarak, ziyaretçilerin Sitelerimizi nasıl
kullandığını anlamak ve Sitelerimizin tasarımını ve kullanışlılığını
geliştirmek amacıyla çerezleri Sitelerimizin kullanımı hakkında istatistiksel
bilgiler toplamak için de kullanabiliriz. ÇEREZ POLİTİKAMIZI LİNK
GELECEK! à buradan inceleyebilirsiniz
HARBİ ÖZEL İSTİHDAM BÜRO HİZMETLERİ TAŞIMACILIK TEMİZLİK TAŞERONLUK
LTD.ŞTİ.
Adresi : Keçiliköy Mh. 5637 Sk. No: 5 / A Yunusemre/Manisa
Elektronik Posta : info@harbi.com.tr
Vergi Dairesi ve Numarası : MESİR Vergi Dairesi-???
Mersis No : 0457-0478-2040-0012